Programme CultivART – volet mentor·e

Veuillez prendre note que vous avez jusqu’à 17 h pour envoyer votre dossier le jour de la date limite de dépôt.

À qui s’adresse ce programme?

Aux personnes autochtones ou racialisées ayant une vaste expérience reconnue par leurs pairs dans les milieux artistiques et culturels qui souhaitent, à titre de mentor·e, accompagner un·e stagiaire autochtone lors de son stage dans un organisme artistique professionnel.

Cette présentation s’adresse aux mentor·e·s, uniquement si les trios organisation /stagiaire / mentor·e ne sont pas déjà constitués. Si les trios ont été constitués avant le dépôt de la demande (optionnel), les stagiaires et les mentor·e·s devront créer et/ou compléter un profil ORORA et, par la suite, compléter une demande simplifiée en indiquant le nom de l’organisme d’accueil.

Si les trios n’ont pas déjà été formés, les stagiaires doivent consulter la présentation Programme de stages CultivART – Volet 1 – Stagiaire et les organismes, la présentation Programme de stages CultivART – Volet 2 – Organisme d’accueil autochtone et allochtone.

Quels sont les objectifs?

L’objectif de ce volet est de constituer une banque de mentor·e·s autochtones ou racialisé·e·s qui pourront accompagner les stagiaires autochtones dans leur cheminement professionnel et leur expérience en milieu de stage.

Ce programme vise à :

• créer une relève de travailleurs et travailleuses culturel autochtones dans le secteur des arts et de la culture et ainsi, contribuer à l’avancement du secteur culturel des arts autochtones
• favoriser des échanges porteurs et réciproques ainsi qu’un dialogue transversal sur les réalités autochtones
• offrir une perspective autochtone aux milieux artistiques et culturels – allochtones ou non
• établir un réseau d’entraide professionnel entre les mentor·e·s professionnel·le·s et les travailleuses et travailleurs émergents
• pour ce faire, le Comité des arts autochtones au Conseil des arts de Montréal a mis sur pied un programme de stages rémunérés au sein d’organismes artistiques établis – autochtones ou allochtones. Ces stages s’adressent aux artistes, travailleuses et travailleurs autochtones émergents qui seront accompagné·e·s par un·e mentor·e issu·e des communautés autochtones ou racialisé·e·s au Canada

Quelle est l’aide accordée?

La ou le mentor·e recevra un cachet pouvant atteindre un maximum de 5 000 $ pour environ 150 heures à un taux horaire de 33,33 $.

Quelle est la durée du stage?

Le stage est d’une durée d’environ six mois, mais peut s’échelonner sur toute l’année si cela convient mieux au ou à la stagiaire. Le ou la stagiaire pourra évoluer par exemple en :

• gestion
• commissariat
• développement de projets
• assistanat artistique
• communications
• production
• développement des marchés, etc.

Durée de l’accompagnement

L’accompagnement du ou de la mentor·e a lieu tout au long du stage, pendant environ cent cinquante heures, flexibles et définies selon un calendrier établi conjointement avec le ou la stagiaire.

Comment s’effectue le jumelage entre un·e mentor·e, un·e stagiaire et un milieu de stage?

Pour que l’expérience de CultivART se réalise dans les meilleures conditions, il est souvent préférable de former les trios: organisme d’accueil / stagiaire / mentor·e, avant le dépôt des demandes.

Trios constitués avant le dépôt de la demande (facultatif) :

Les stagiaires et les mentor·e·s devront créer et/ou compléter un profil ORORA et, par la suite, compléter une demande simplifiée en indiquant le nom de l’organisme d’accueil.

Trios non constitués avant le dépôt de la demande :

• le ou la stagiaire présente sa candidature, indiquant ses objectifs et le milieu dans lequel il ou elle souhaite réaliser son stage
• l’organisme présente un projet de stage
• le ou la mentor·e présente sa candidature et son expérience
• un processus de jumelage se fait d’abord avec le Comité des arts autochtones pour former une cellule stagiaire/organisme/mentor·e
• ensuite le ou la stagiaire évalue les options proposées et identifie ses choix prioritaires
• la chargée de projets du Conseil communique avec les personnes concernées et s’assure d’un accord commun

Quels sont les mandats admissibles?

• Recherche artistique
• Création / production en arts
• Diffusion spécialisée ou pluridisciplinaire, incluant centres d’artistes et galeries d’art
• Édition de périodique culturel
• Réalisation d’événement ou de festival artistique
• Musée
• Association, regroupement ou organisme de services ayant pour mandat le soutien aux arts ou aux milieux autochtones

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

• Être un·e artiste, une travailleuse ou travailleur culturel autochtone (Premières nations, Inuit et Métis du Canada) ou racialisé·e·s
• Être citoyen·ne canadien·ne ou résident·e permanent·e
• Avoir son domicile au Canada

Quelles sont les conditions particulières d’admissibilité?

Peut devenir mentor·e une personne autochtone (Premières nations, Inuit et Métis du Canada) ou racialisée qui est :

• un·e aîné·e reconnu·e par sa communauté 
• une personne ayant de l’expérience professionnelle au sein des organismes artistiques et culturels
• un·e leader culturel·le reconnu·e au sein des communautés autochtones et racialisé·e·s

Quelle est la période de réalisation du projet?

De six mois à un an, selon la durée du stage établie entre l’organisme et le ou la stagiaire.

Combien de demandes seront acceptées?

Environ cinq demandes seront acceptées selon le budget alloué.

Combien de stages sont disponibles?

Le programme prévoit la tenue d’environ cinq stages selon le budget alloué.

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)? 

Mentor·e

• Un·e mentor·e employé·e par l’organisme d’accueil durant toute la période de stage

Demande

• Demande incomplète
• Demande reçue après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Est-il possible pour certaines populations ciblées de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la recherche, la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un·e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

• volet 1 – Soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention ou du dépôt d’une candidature à l’une des initiatives du Conseil
• volet 2 – Soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu par le Conseil
• volet 3 – Soutien financier pour les organismes diffuseurs aux frais d’accès pour l’accueil de publics dans le cadre d’un projet soutenu par le Conseil

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Non. Une seule demande peut être déposée par année.

Puis-je déposer une demande par vidéo et, si oui, quelle est la procédure à suivre?

Oui, il est possible de déposer une demande par vidéo. Si vous choisissez de présenter votre demande sur un support vidéo, vous devez répondre aux questions prévues dans ORORA et limiter la durée de votre enregistrement à un maximum de cinq minutes.

Qui doit déposer la demande?

La personne d’origine autochtone ou racialisé·e·s  intéressée à être la ou le mentor d’un·e stagiaire au sein d’un organisme artistique

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Oui, il est possible de soumettre votre demande en anglais, mais les questions du formulaire sont en français.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Les mentor·e·s pourront identifier, à titre d’exemple, le type de stagiaire qu’ils et elles souhaitent accompagner. Ils ou elles auront à indiquer, en format texte, vidéo ou audio :

• une brève description de leur compétence et expérience
• leur capacité à offrir de l’encadrement
• leur motivation à jouer ce rôle

Document à fournir

Curriculum vitae ou biographie

Comment sont évaluées les demandes?

Processus de prise de décision en quatre étapes

• Réception et vérification de l’admissibilité de la demande par la chargée de projets – arts autochtones, sous l’autorité de sa direction
• Étude et recommandation des candidatures et des maillages possibles par le Comité des arts autochtones (pairs)
• Proposition d’attribution des montants des subventions par le Comité des arts autochtones et recommandations au conseil d’administration
• Décisions finales en assemblée et attribution des subventions par les membres du conseil d’administration

Quels sont les critères d’évaluation?

Le comité d’évaluation tient compte des objectifs du programme et des critères suivants :

• qualité des expériences du ou de la mentor·e
• capacité à offrir de l’accompagnement
• objectifs qui le ou la poussent à devenir mentor·e

Quel est le délai de réponse?

Une période de six à huit semaines est requise pour le traitement de la demande, entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le conseil d’administration.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne ayant fait la demande sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises. L’équité, l’éthique et la proximité font partie intégrante de ses valeurs et l’écoute et l’empathie seront toujours priorisées dans ses relations avec sa clientèle. Ainsi, dans le but d’améliorer nos façons de travailler, nous mettons dorénavant à votre disposition un formulaire de rétroaction que vous trouverez ici.

Cependant, tous les organismes, collectifs et artistes qui souhaitent nous faire part de leurs préoccupations s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui touche à la gestion, à l’évaluation ou les décisions reliées à leur demande.  

Comment la rémunération du ou de la mentor·e sera-t-elle versée par l’organisme d’accueil?

Les honoraires seront payés en deux versements par l’organisme d’accueil :

• 1er versement de 2 500 $ : au début du stage, soit après la rencontre d’évaluation des attentes et des objectifs de la ou du stagiaire et la détermination du plan de travail
• 2e versement de 2 500 $ : après la remise du rapport final de la ou du mentor·e

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour le ou la mentor·e un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

Le ou la mentor·e s’engage à :

• réaliser le projet comme prévu
• aviser le plus rapidement possible de son incapacité à réaliser durant le cours de l’exercice prévu le projet pour lequel une subvention a été versée. Dans ce cas, un remboursement du montant accordé, partiel ou en totalité, pourrait être demandé
• si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
• si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits lié au projet réalisé pouvant être utilisé à des fins promotionnelles pour le Conseil