Programme CultivART – volet organisme

Votre organisme est intéressé à élargir ses activités artistiques tout en offrant une expérience de travail à des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels autochtones émergents? Accueillez un-e stagiaire autochtone accompagné-e par un-e-mentor-e.

Programme CultivART – volet organisme

Introduction

À qui s’adresse ce programme?

Aux organismes artistiques et culturels autochtones ou allochtones, qui souhaitent accueillir un-e stagiaire.

Cette présentation s’adresse aux organismes. Si les trios organisme/stagiaire/mentor-e n’ont pas déjà été constitués, les stagiaires doivent consulter la présentation Programme de stages CultivART – Volet 1 – Stagiaire, les mentor-e-s la présentation Programme de stages CultivART – Volet 3 – Mentor-e.

Quels sont les objectifs?

Grâce à des stages rémunérés, des organismes artistiques établis peuvent accueillir des artistes, travailleuses et travailleurs culturels émergents des milieux artistiques et culturels autochtones. Les objectifs:

  • offrir à des personnes autochtones un contexte stimulant pour s’initier aux conditions réelles d’un métier lié au travail artistique ou culturel, dans un contexte professionnel
  • offrir un accompagnement personnel et professionnel par un-e mentor-e autochtone ou racisé-e, pour favoriser la pleine réalisation des objectifs professionnels de la ou du stagiaire dans son milieu d’accueil
  • valoriser l’apport des stagiaires à leur milieu d’accueil

Soutien

Quelle est l’aide accordée?

Le Conseil versera un total de 20 000 $ à l’organisme d’accueil, réparti comme suit:

  • un montant de 2 500 $ pour aider à payer les dépenses encourues par l’accueil des  stagiaires, dépenses pouvant varier selon la nature du stage (informatique, poste de travail, logiciel, matériel, etc.)

Ce montant forfaitaire ne peut couvrir des dépenses inscrites au budget de fonctionnement de l’organisme ni les frais couverts par un autre programme de subventions. Il peut néanmoins être utilisé pour la bonification du nombre d’heures ou du taux horaire 

  • Un montant de 12 500 $ pour le paiement des honoraires des stagiaires (taux horaire équivalent à 19,23 $). L’organisme d’accueil effectuera le paiement à la fréquence fixée selon l’entente établie avec les stagiaires (à la semaine, aux deux semaines, au mois) et sur présentation d’une facture par les stagiaires à l’organisme
  • La ou le mentor-e recevra un cachet pouvant atteindre un maximum de cinq mille dollars (5 000 $) pour environ cent cinquante (150) heures à un taux horaire de 33,33 $. L’organisme d’accueil effectuera le paiement en deux (2) versements de 2 500 $, soit au début du stage et à la fin du stage.
Quelle est la durée du stage?

Le stage est d’une durée d’environ six mois, mais peut s’échelonner sur toute l’année si cela convient mieux aux stagiaires.

Les stagiaires pourront évoluer par exemple en:

  • gestion
  • commissariat
  • développement de projets
  • assistanat artistique
  • communications
  • production
  • développement des marchés, etc.

Un-e mentor-e autochtone ou racisé-e accompagnera l’artiste, le travailleur et la travailleuse culturel-le émergent-e autochtone.

Le stage totalise 650 heures incluant le temps d’accompagnement avec la ou le mentor-e.

La répartition des heures est planifiée conjointement avec les stagiaires et l’organisme d’accueil selon la nature des activités, en continuité ou ventilée sur plusieurs mois.

L’accompagnement par la ou le mentor-e se déroule tout au long du stage, durant environ 150 heures, flexibles et définies selon un calendrier établi conjointement avec les stagiaires.

Comment s’effectue le jumelage entre les mentor-e-s, les stagiaires et le milieu de stage?

Pour que l’expérience de CultivART se réalise dans les meilleures conditions, il est souvent préférable de former les trios: organisme d’accueil/stagiaire/mentor-e, avant le dépôt des demandes.

Trios constitués avant le dépôt de la demande (facultatif) :

Les stagiaires et les mentor-e-s devront créer et/ou compléter un profil ORORA et, par la suite, compléter une demande simplifiée en indiquant le nom de l’organisme d’accueil.

Trios non constitués avant le dépôt de la demande :

  • les stagiaires présentent leur candidature, indiquant leurs objectifs et le milieu dans lequel elles ou ils souhaitent réaliser leur stage
  • l’organisme présente un projet de stage
  • la ou le mentor-e présente sa candidature et son expérience
  • un processus de jumelage se fait d’abord avec le Comité des arts autochtones pour former une cellule stagiaire/organisme/mentor-e
  • ensuite les stagiaires évaluent les options proposées et identifie leurs choix prioritaires
  • la chargée de projets du Conseil communique avec les personnes concernées et s’assure d’un accord commun.

Pour tout projet de stage sélectionné suite au Comité d’évaluation, l’organisme n’ayant pas de stagiaire et de mentor-e par la banque de candidatures du programme pourra le faire avec un appel de candidatures, afin de trouver un-e stagiaire et un-e mentor-e intéressé-e-s. Le Comité des arts autochtones se réserve le droit d’évaluer les dossiers en amont au besoin.

Mentorat

Relation d’accompagnement, de collaboration et d’échanges avec un-e mentor-e autochtone ou racisé-e, notamment un-e aîné-e, une personne ayant de l’expérience professionnelle au sein des organismes artistiques et culturels, ou un-e leader culturel-le dans les communautés autochtones ou racisées. La ou le mentor-e amène un soutien professionnel, personnel et à caractère confidentiel à une personne autochtone moins expérimentée dans un contexte allochtone ou autochtone

Admissibilité

Quels sont les mandats admissibles?
  • recherche artistique
  • création / production en arts
  • diffusion spécialisée ou pluridisciplinaire, incluant centres d’artistes et galeries d’art
  • édition de périodique culturel
  • réalisation d’événement ou de festival artistique
  • musée
  • association, regroupement ou organisme de services ayant pour mandat le soutien aux arts ou aux milieux autochtones
Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Statut et conditions

  • être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif qui ne verse pas de ristourne
  • avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
  • avoir un conseil d’administration ayant majoritairement la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne
  • s’être donné essentiellement comme mission la réalisation d’activités de création, et essentiellement comme mandat de regrouper et représenter les artistes et les travailleuses et travailleurs culturels d’une discipline ou du secteur pluridisciplinaire

Professionnalisme

  • avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
  • être dirigé par des personnes qualifiées
  • avoir une direction artistique ou générale stable
  • présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par les pairs
  • regrouper, représenter ou employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels professionnels
Quelles sont les conditions particulières d’admissibilité?
  • Les organismes ne peuvent déposer qu’un seul projet de stage, conçu pour un-e seul-e stagiaire
Quelle est la période de réalisation du projet?

Le stage dure environ six mois, mais peut s’échelonner sur toute l’année si cela convient mieux aux stagiaires  

Combien de demandes seront acceptées?

Le Conseil accepte environ cinq demandes

Combien de stages sont disponibles?

Le programme prévoit la tenue d’environ cinq stages

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité) ? 

Clientèles inadmissibles

  • organisme qui ne répond pas aux conditions générales et particulières d’admissibilité
  • artiste qui souhaiterait offrir un stage à titre individuel
  • collectif d’artistes qui voudrait accueillir un-e stagiaire
  • périodique culturel qui réalisent moins de trois numéros par année, distribués gratuitement ou disponibles exclusivement sur support électronique
  • organisme public, parapublic mandataire des gouvernements et des corporations municipales
  • bibliothèque
  • organisme voués à l’enseignement, à l’éducation et à la formation professionnelle

Secteurs d’activité

  • organisme œuvrant exclusivement en variétés et/ou en humour

Demandes

  • demande incomplète
  • demande reçue après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Comment puis-je connaître les définitions de certains termes utilisés?

N’hésitez pas à consulter le glossaire du Conseil

Accessibilité

Est-il possible pour certains groupes de populations précis de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un-e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets : 

  • soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention
  • soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu
  • soutien financier pour les organismes diffuseurs pour l’accueil de publics S/sourds et en situation de handicap

Demande

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Non. L’organisme peut déposer une demande par année

Puis-je déposer une demande par vidéo et, si oui, quelle est la procédure à suivre?

Oui, il est possible de déposer une demande par vidéo. Si vous choisissez de présenter votre demande sur un support vidéo, vous devez répondre aux questions prévues dans ORORA et limiter la durée de votre enregistrement à un maximum de cinq minutes.

Qui doit déposer la demande?

La personne responsable de l’organisme (administration, direction)

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Oui, il est possible de soumettre votre demande en anglais, mais les questions du formulaire sont en français

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Les organismes peuvent choisir leur stagiaire avant de déposer une demande et établir avec la personne le mandat à réaliser. Il sera alors important d’inclure dans la demande:

  • brève description des compétences de la ou du stagiaire recherché-e ou de ses intérêts si la personne est déjà identifiée
  • brève description des compétences de la ou du superviseur-e du stage et de sa motivation à jouer ce rôle
  • description du stage: activités prévues, description des tâches et contexte de réalisation
  • objectifs et résultats attendus: objectifs à atteindre, retombées prévisibles pour la ou le stagiaire, retombées prévues pour l’organisme
  • calendrier des activités: étapes de travail et échéancier retenu
  • budget: dépenses associées à la réalisation du projet

Documents à joindre

  • lettres patentes de l’organisme, s’il s’agit d’une première demande ou s’il y a eu des modifications par la suite
  • statuts et règlements de la corporation, s’il s’agit d’une première demande ou s’il y a eu des modifications par la suite
  • états financiers du dernier exercice, si non déjà fournis

Comment déposer sa demande ?

Veuillez vous rendre sur le portail ORORA et suivez les directives pour remplir votre demande d’aide financière.

Évaluation

Comment sont évaluées les demandes?

Prise de décision en quatre étapes

  • réception et vérification de l’admissibilité de la demande par la chargée de projets – arts autochtones, sous l’autorité de sa direction
  • étude et recommandation des candidatures et des maillages possibles par le Comité des arts autochtones (pairs)
  • proposition d’attribution des montants des subventions par le Comité des arts autochtones et recommandations au conseil d’administration
  • décisions finales en assemblée et attribution des subventions par les membres du conseil d’administration 
Quels sont les critères d’évaluation?

Le comité d’évaluation tient compte des objectifs du programme et des critères suivants:

  • qualité de la demande et du stage proposé
  • intérêt de l’organisme à accueillir adéquatement un-e stagiaire autochtone
  • capacité de l’organisme à répondre aux besoins et aux objectifs identifiés par les aspirant-e-s stagiaires lors du jumelage
Quel est le délai de réponse?

Une période de six à huit semaines est requise pour le traitement de la demande, entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le conseil d’administration.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant l’organisme sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises.

Les clientèles  s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la gestion, à l’évaluation ou aux décisions reliées à leur demande.

 

Modalités de paiement

Comment la subvention sera-t-elle versée?

Le Conseil effectuera le paiement de la subvention à l’organisme d’accueil en un versement de 20 000 $.

L’organisme versera le cachet de la ou du mentor-e en deux versements et de la ou du stagiaire à la fréquence fixée selon l’entente établie (à la semaine, aux deux semaines, au mois) et sur présentation d’une facture par la ou le stagiaire et la ou le mentor-e à l’organisme.

Obligations

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

L’organisme s’engage à :

  • réaliser son projet comme prévu;
  • aviser le plus rapidement possible de son incapacité à réaliser durant le cours de l’exercice prévu le projet pour lequel une subvention a été versée. Dans ce cas, un remboursement du montant accordé, partiel ou en totalité, pourrait être demandé
  • si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
  • si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits lié au projet réalisé pouvant être utilisé à des fins promotionnelles pour le Conseil

Normes de visibilité et logos

Les artistes, organismes ou collectifs artistiques soutenus par le Conseil des arts de Montréal doivent en mentionner la contribution dans leurs diverses outils de communication.

Besoin de plus de renseignements?
Mylène Guay
Mylène Guay
Chargée de projets - arts autochtones

514 280-0552

mylene.guay@montreal.ca