Emplois et stages

Un milieu de travail stimulant. Un effectif diversifié. Des mesures d’inclusion et d’accessibilité. Et la fierté de travailler au service du milieu artistique montréalais. Voilà ce qu’offre le Conseil des arts de Montréal : un environnement de travail et une culture permettant à chaque personne de se sentir motivée, respectée et valorisée.

Milieu de travail

Le Conseil des arts de Montréal, c’est un milieu de travail stimulant, une équipe diversifiée, des conditions de travail avantageuses, la fierté de travailler au service du milieu artistique montréalais, et ce, dans un environnement permettant à chaque personne de se sentir motivée, respectée et valorisée.

Le succès du Conseil pour assurer la vitalité artistique de Montréal est intimement lié à l’expertise et à l’engagement des individus qui y travaillent. C’est pourquoi le Conseil vise à créer un milieu enrichissant qui favorise le bien-être, l’épanouissement et le développement professionnel.

Représentativité

Le Conseil s’engage activement à renforcer la diversité afin de favoriser une meilleure représentativité de la population au sein de ses équipes. Il encourage les personnes qui posent leur candidature à déclarer qu’elles sont membres d’un des groupes désignés : autochtones (Premières Nations – avec ou sans statut –, métis ou inuit), minorités visibles, personnes s/Sourd-e-s et en situation de handicap.

Accessibilité

Le Conseil veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à toutes les personnes. Pour accueillir les personnes ayant une limitation fonctionnelle, des mesures d’adaptation peuvent être mises en place à tout moment.

Offres d'emplois

Directeur ou directrice, administration, finance et T.I.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale, le poste de Directeur ou directrice, administration, finance et T.I. consiste à assurer la responsabilité de la planification, de la coordination et de la supervision de l’ensemble des activités administratives et financières.

À ce titre, la personne occupant ce poste élabore les prévisions financières afin d’atteindre les objectifs fixés et est responsable des activités relatives aux budgets, subventions, rapports comptables et financiers, aux effectifs et aux biens et services de l’institution.

Elle accompagne la directrice générale en assurant les liens et les processus pour l’élaboration des états financiers auprès du comité d’audit, des gens mandatés de l’externe et du conseil d’administration. De plus, elle supervise l’équipe des technologies de l’information et des ressources matérielles.

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, le directeur ou la directrice, administration, finance et T.I. aura comme mandats :

Comptabilité et finance :

  • préparer les états financiers annuels, dresser le dossier de vérification de fin d’année financière, dresser les états financiers intérimaires nécessaires à la prise de décision et en faire le suivi
  • préparer les budgets, effectuer les suivis, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts
  • diriger la comptabilité, assurer la liaison avec le service des finances de la Ville de Montréal afin de faire le suivi de l’émission des chèques, le contrôle final des déboursés
  • superviser la trésorerie et les relations avec les institutions financières
  • approuver la paie et faire les analyses de suivi
  • assurer la liaison avec le service des finances de la Ville de Montréal
  • être responsable du dossier REER et  des assurances collectives

 

Ressources matérielles :

  • superviser le travail de l’équipe des ressources matérielles (4 personnes) qui est responsable de l’entretien, de la sécurité du bâtiment, des besoins en bureautique et la location des salles et studios
  • gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances…), et ceux liés aux contrats et aux conventions de travail
  • établir et améliorer les procédures administratives et en assurer les contrôles

 

Technologies de l’information :

  • superviser le travail de l’équipe des technologies de l’information (3 personnes) qui assure l’installation et les modalités d’accès au réseau informatique du Conseil des arts
  • veiller à la standardisation des modalités d’utilisation de l’outil informatique et évaluer les besoins
  • être responsable de l’implantation et opérationnalisation de logiciels (dont CRM)

 

Exigences de l’emploi

Qualifications :

  • formation universitaire de 1er cycle en administration, option comptabilité, membre de l’ordre des CPA
  • expérience minimale de cinq (5) années dans un poste de cadre administratif (dont une expérience dans un OBNL ou milieu culturel, un atout)

 

Connaissances :

  • excellente connaissance de la comptabilité et du processus budgétaire
  • connaissance générale de l’informatique et des autres disciplines de traitement de l’information
  • excellente connaissance d’Excel
  • connaissance de la gestion immobilière et des ressources humaines
  • maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, un atout

 

Qualités requises :

  • relations interpersonnelles constructives
  • attitude positive
  • leadership collaboratif et esprit d’équipe
  • courage managérial
  • habileté à diriger des équipes
  • capacité de conception et de rédaction de politiques et procédures
  • jugement constant et éclairé de l’impact de l’action ou de la décision à prendre, de l’urgence de la situation et des limites de responsabilité qui lui sont confiées
  • capacité à travailler avec des échéanciers serrés

 

Pour soumettre votre candidature

Merci de faire parvenir une lettre d’intérêt (maximum 1 page) et votre curriculum vitæ :

  • par courriel à artsmontreal@montreal.ca en prenant soin d’indiquer dans l’objet Directeur ou directrice, administration, finance et T.I.
  • avant le 3 février 2023 à 17 h

 

Le Conseil remercie les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules celles choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.

Renseignements

Julie Beaudoin 1
Julie Beaudoin
Conseillère Ressources humaines

514 280-2459

julie.beaudoin2@montreal.ca