Conseil des arts de Montréal en tournée

Le programme du Conseil des arts de Montréal en tournée est réalisé en collaboration avec les Maisons de la culture de Montréal et l’Association des diffuseurs culturels de l’Île de Montréal (ADICÎM). Il vise la circulation d'œuvres artistiques sur tout le territoire de l’île de Montréal. Il permet d’aller à la rencontre de nouveaux publics et de toucher l’ensemble des citoyen-ne-s par l’art près de chez eux dans leur quartier.

Conseil des arts de Montréal en tournée

Introduction

Veuillez prendre note que vous avez jusqu’à 17 h pour envoyer votre dossier le jour de la date limite de dépôt.

À qui s’adresse ce programme?
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Le programme s’adresse : 

  • aux artistes individuel-le-s et commissaires professionnel-le-s en arts visuels 
  • aux artistes individuel-le-s parrainés par un organisme de service
  • aux collectifs d’artistes 
  • aux organismes artistiques professionnels à but non lucratif 
Quels sont les objectifs?

Ce programme vise à : 

  • encourager le rayonnement des artistes montréalais-e-s dans toutes les disciplines
  • offrir des prestations artistiques aux citoyen-ne-s sur l’ensemble du territoire de l’île de Montréal
  • favoriser la consolidation des organismes et des collectifs artistiques montréalais, en leur donnant l’occasion de rejoindre divers auditoires
  • favoriser la longévité des créations en permettant la reprise d’œuvres
  • encourager les propositions d’artistes autochtones
  • soutenir les œuvres artistiques qui favorisent la représentativité de la diversité culturelle ainsi que l’inclusion, les liens intergénérationnels et interculturels
  • appuyer les structures d’accueil culturels (maisons de la culture et diffuseurs municipaux) et contribuer à enrichir la programmation culturelle municipale
Quelles sont les particularités de ce programme?

Il s’agit d’un programme de circulation d’œuvres déjà créées et prêtes pour la tournée. Les œuvres retenues seront intégrées dans la programmation d’un minimum de trois et un maximum de huit diffuseurs municipaux.

Il est possible de déposer une œuvre pouvant être présentée dans : 

  • des espaces dédiés aux arts, comme : une salle de spectacle, une salle d’exposition ou une scène extérieure aménagée spécifiquement pour la présentation artistique

ou 

  • des espaces non dédiés aux arts, qui nécessitent un minimum de support technique et logistique de la part de la structure d’accueil

Par exemple : 

→ Des lieux extérieurs privés : balcons, cour d’une résidence privée ou d’une institution publique (école, hôpital, CHSLD, etc.), lieux communautaires, toit d’une résidence privée, stationnement de commerces, vitrines d’un commerce donnant sur l’extérieur

→  Des espaces publics : berges, esplanades de station de métro, marchés publics et marchés solidaires, parcs municipaux et gouvernementaux, places publiques 

 

Exceptionnellement, deux périodes d’appel auront lieu en 2022

Visionnez la vidéo LSQ

 

  • Le 17 février 2022, pour une période de diffusion de juillet 2022 à juin 2023
  • À l’automne 2022, pour une période de diffusion de l’été 2023 jusqu’au printemps 2024

Soutien

Quelle est l’aide accordée?

Une subvention de soutien à la circulation, déterminée en fonction du coût de l’œuvre et du nombre de représentations données durant la tournée. 

Quelle est la durée du soutien?

La subvention versée est ponctuelle et non récurrente.
La diffusion de l’œuvre doit avoir lieu entre juillet 2022 et le 30 juin 2023.

Quelle est la contribution des partenaires?

Le Conseil joue le rôle d’intermédiaire entre les artistes, collectifs et organismes montréalais et les structures d’accueil des deux réseaux de diffusion. Il soutient financièrement et offre un service d’accompagnement à ceux et celles qui réaliseront la tournée.

Les structures partenaires prennent en charge la diffusion des œuvres notamment le soutien technique dans les lieux, l’accueil du public et la promotion des œuvres retenues.

Admissibilité

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Pour les artistes individuel-le-s et commissaires professionnel-le-s en arts visuels

Statut et conditions

  • avoir la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne
  • être domicilié-e sur le territoire de l’île de Montréal depuis au moins un an 
  • avoir au moins une réalisation artistique à leur actif, présentée dans un contexte professionnel

Professionnalisme

  • être reconnu-e comme artiste professionnel-le dans son domaine pour les commissaires en arts visuels

Pour les artistes individuel-le-s parrainés par un organisme de service

Statut et conditions

  • avoir la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne
  • être domicilié-e sur le territoire de l’île de Montréal depuis au moins un an 
  • avoir au moins une réalisation artistique à leur actif, présentée dans un contexte professionnel
  • être parrainé-e par un organisme qui a un mandat d’accompagnement, en plus de détenir une expertise en circulation d’œuvres artistiques, dont le siège social est dans l’île de Montréal

Professionnalisme

  • être reconnu-e comme artiste professionnel-le

Pour un collectif d’artistes

Statut et conditions

  • un collectif doit nommer un-e représentant-e qui est responsable de la demande
  • être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (au minimum deux artistes)
  • être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut dépasser le tiers
  • être composé d’artistes majoritairement domicilié-e-s (50 % +1) sur le territoire de l’île de Montréal, dont le ou la responsable de la demande

Professionnalisme

  • le collectif doit être composé d’artistes professionnel-le-s 

Pour un organisme à but non lucratif incorporé dans l’île de Montréal

Statut et conditions

  • être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristourne
  • avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
  • avoir un conseil d’administration majoritairement formé de membres ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne
  • s’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production, de diffusion dans le domaine des arts ou, s’être donné essentiellement comme mandat de regrouper et représenter les artistes ou les travailleuses et travailleurs culturels d’une discipline ou d’un secteur pluridisciplinaire

Professionnalisme

  • avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
  • être dirigé par des personnes qualifiées
  • avoir une direction artistique stable
  • présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue
  • regrouper, représenter ou employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturel-le-s professionnel-le-s
Quelles sont les œuvres admissibles?

Ce programme vise la reprise d’œuvres. Pour être admissible, l’œuvre proposée doit déjà avoir été présentée dans un contexte professionnel avant la date de dépôt de la demande.

Quelle est la période de réalisation de la tournée visée par cet appel?

La saison du CAM en tournée 2022-2023 se déroulera de juillet 2022 au 30 juin 2023.

Combien de demandes seront acceptées?

Le nombre de demandes acceptées est réévalué chaque année par les comités d’évaluation du CAM en tournée en fonction des particularités des disciplines, du volume de demandes et des priorités stratégiques du Conseil.

Quelles sont les œuvres, clientèles, secteurs d’activité ou demandes inadmissibles?

Les œuvres inadmissibles

  • les œuvres qui ne sont pas encore produites au moment du dépôt
  • les œuvres qui n’ont jamais été présentées publiquement dans un contexte professionnel au moment du dépôt

Les clientèles inadmissibles

  • les artistes individuel-le-s, les collectifs et les organismes qui ne répondent pas aux statuts et conditions d’admissibilité
  • les collectifs qui souhaitent jouer le rôle de diffuseur ou organiser un festival et des événements 
  • les collectifs d’artistes incorporés en compagnie à but lucratif ou non lucratif, ou constitués en société en nom collectif ou en société en commandite
  • les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
  • les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation et à la formation professionnelle
  • les entreprise individuelles 

Les secteurs d’activité inadmissible

  • organisme, collectif  ou coopérative œuvrant exclusivement en variétés et en humour
  • organisme, collectif ou coopérative œuvrant exclusivement en médiation culturelle 

Les demandes inadmissibles

  • demande incomplète 
  • demande reçue après la date limite de dépôt
  • la même proposition soumise dans deux disciplines différentes

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Comment puis-je connaître les définitions de certains termes utilisés?

N’hésitez pas à consulter le glossaire du Conseil

Accessibilité

Est-il possible pour certains groupes de populations précis de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un-e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets : 

  • soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention
  • soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu
  • soutien financier pour les organismes diffuseurs pour l’accueil de publics S/sourds et en situation de handicap

Demande

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Une seule œuvre par année peut être déposée au programme du Conseil des arts de Montréal en tournée, sauf dans les cas suivants : 

  • les organismes du secteur du cinéma peuvent déposer un maximum de cinq films ou documentaires par an
  • les organismes de service qui ont un mandat d’accompagnement (en plus de détenir une expertise en circulation d’œuvres artistiques) peuvent parrainer un maximum de deux œuvres d’artistes individuels par année

Également : 

  • une même personne peut être la représentante de plus d’un collectif à condition que celui-ci ne réponde pas au même mandat et que la majorité des membres (50% +1) soit différente d’un collectif à l’autre
  • chaque nouvelle demande d’un collectif doit être déposée par le même représentant du groupe
Qui doit déposer la demande?

Pour les artistes individuel-le-s et commissaires professionnel-le-s en arts visuels 

L’artiste ou le commissaire professionnel-le-s en arts visuels est la responsable de la demande. 

À noter : la personne responsable recevra à son nom, en fin d’année, des feuillets aux fins d’impôt (T4A et Relevé 1) au montant de la subvention obtenue.

Pour les artistes individuel-le-s parrainé-e-s par un organisme de service

La personne responsable (administration, direction) de l’organisme de service est la responsable de la demande 

Pour les collectifs d’artistes 

La personne représentante du collectif est le responsable de la demande.

À noter : la personne responsable recevra à son nom, en fin d’année, des feuillets aux fins d’impôt (T4A et Relevé 1) au montant de la subvention obtenue.

Pour les organismes artistiques professionnels à but non lucratif 

La personne responsable (administration, direction) de l’organisme ou de la coopérative est la responsable de la demande.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Pour toutes les demandes

  • le formulaire d’application complété
  • un budget complété sur le formulaire Excel mis à disposition
  • la fiche technique de l’œuvre
  • les liens internet (trois maximum) qui présentent des extraits ou l’intégrale de l’œuvre 
  • s’il y a eu des modifications, les lettres patentes et les règlements généraux modifiés de l’organisme

Pour les organismes qui déposent pour la première fois une demande au Conseil des arts de Montréal, tout programme confondu, vous devrez fournir :

  • les lettres patentes et règlements généraux de l’organisme et les derniers états financiers

Comment déposer sa demande?

Veuillez vous rendre sur le portail ORORA et suivez les directives pour remplir votre demande d’aide financière.

Évaluation

Comment sont évaluées les demandes?

Les demandes sont évaluées par des membres des comités d’évaluation sectoriels et des représentant-e-s des réseaux de diffusion municipaux (Maisons de la culture et ADICÎM). Toutes les œuvres sont évaluées au mérite, en tenant compte du potentiel de diffusion et de la valeur comparée des œuvres.

Quels sont les critères d’évaluation?

Le comité d’évaluation tiendra compte des objectifs du programme et des critères suivants

Qualité artistique : 40 % 

  • professionnalisme, originalité et caractère novateur de l’œuvre
  • authenticité de la démarche artistique

Impact de l’œuvre : 30 %

  • capacité de l’œuvre à créer des liens avec la collectivité – différentes générations et origines culturelles et ethnoculturelles, groupes sous-représentés et/ou marginalisés –, et ce, dans différents contextes socio-économiques
  • impact de l’œuvre sur les publics et le milieu culturel
  • capacité de l’œuvre artistique de rayonner auprès des citoyen-ne-s du territoire de l’Île de Montréal.

Faisabilité : 25 % 

  • réalisme des prévisions budgétaires et équilibre financier
  • autonomie des œuvres
  • efforts consacrés à la rémunération des artistes
  • faisabilité technique pour les réseaux de diffusion municipaux

Viabilité (soutenir les démarches écoresponsables) :  5%

  • intégration des notions d’écoresponsabilité dans ses actions (par exemple: modèles de création, production, promotion, diffusion et/ou tournée durables, politiques de ressources humaines, de transport ou d’approvisionnement, écoconception, etc)
Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt et la décision prise par le Conseil, une période de 12 à 14 semaines est requise pour le traitement de la demande.

Le processus de prise de décision se fait en quatre étapes : 

  1. Réception et vérification de l’admissibilité de la demande par l’équipe des initiatives territoriales
  2. Évaluations et recommandations artistiques en fonction des critères d’évaluation par les comités d’évaluation sectoriels du CAM
  3. Prise de connaissance des œuvres recommandées, par les agent-e-s culturel-le-s des deux réseaux, afin d’établir une sélection d’œuvres qui feront partie de la saison CAM en tournée 2022-2023 
  4. Décisions finales en assemblée et attribution des subventions par les membres du conseil d’administration du CAM. Un contrat d’engagement lié à la diffusion des œuvres devra être fait entre les agent-e-s culturel-le-s des deux réseaux et les participant-e-s à ce programme
Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant le collectif sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises.

Les clientèles s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la gestion, à l’évaluation ou aux décisions reliées à leur demande.

Obligations

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour l’artiste, le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

L’artiste, le collectif ou l’organisme s’engage à : 

  • présenter son œuvre comme prévu
  • aviser le plus rapidement possible de l’incapacité à réaliser au cours de l’exercice prévu le projet pour lequel une subvention a été versée. Selon le cas, rembourser en partie ou en totalité le montant accordé pourrait être demandé
  • si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
  • si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits pouvant être utilisés à des fins promotionnelles ou d’archives par le Conseil

Normes de visibilité et logos

Les artistes, organismes ou collectifs artistiques soutenus par le Conseil des arts de Montréal doivent en mentionner la contribution dans leurs divers outils de communication.

Aide

Vous avez des questions sur le programme?
Visionnez la vidéo LSQ

Inscrivez-vous à une séance d’information en ligne :

Séance dédiée aux individus, collectifs ou organismes n’ayant jamais déposé de demande au CAM en tournée

Le 8 mars 2022 de 10 h à 11 h 15

Séance dédiée aux collectifs d’artistes

Le 10 mars 2022 de 14 h à 15 h 

Séance dédiée aux organismes artistiques professionnels à but non lucratif

Le 16 mars 2022 de 10 h à 11 h

Besoin de plus de renseignements?
Équipe du CAM en tournée
Taïs Fleury-Berthiaume, Karine Gariépy, Gaëlle Gerbe-Raynaud et Lynn St-Germain

514 280-3724

camentournee@montreal.ca