Le CAM en tournée

Date limite

19 octobre 2022

Profil

Discipline

Arts de rue Arts du cirque Arts numériques Cinéma/vidéo Danse Littérature Musique Théâtre Pratiques artistiques non disciplinaires Arts visuels

Le programme du CAM en tournée est réalisé en collaboration avec les Maisons de la culture de Montréal et l’Association des diffuseurs culturels de l’Île de Montréal (ADICÎM). Il vise la circulation d'œuvres artistiques sur tout le territoire de l’île de Montréal. Il permet d’aller à la rencontre de nouveaux publics et de toucher l’ensemble des citoyen-ne-s par l’art près de chez eux dans leur quartier.

Le CAM en tournée

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Introduction

Veuillez prendre note que vous avez jusqu’à 17 h pour envoyer votre dossier le jour de la date limite de dépôt.

À qui s’adresse ce programme?

Aux collectifs d’artistes qui ne sont pas constitués en société ni incorporés
Aux organismes artistiques professionnels à but non lucratif
Aux artistes individuel-le-s parrainé-e-s par un organisme de service
Aux artistes individuel-le-s en arts visuels et commissaires professionnel-le-s en arts visuels uniquement

Quels sont les objectifs?

Ce programme vise à :

encourager le rayonnement des artistes montréalais-e-s dans toutes les disciplines
offrir des prestations artistiques aux citoyen-ne-s sur l’ensemble du territoire de l’île de Montréal
favoriser la longévité des créations en permettant la reprise d’œuvres
favoriser la consolidation des organismes et des collectifs artistiques montréalais, en leur donnant l’occasion de rejoindre divers auditoires
appuyer les structures d’accueil culturels (Maisons de la culture et diffuseurs diffuseur-e-s municipaux) et contribuer à enrichir la programmation culturelle municipale

Quelles sont les particularités de ce programme?

Il s’agit d’un programme de circulation d’œuvres déjà créées et prêtes pour la tournée. Les œuvres doivent avoir été créées et présentées dans un contexte professionnel avant la date de dépôt.

IMPORTANT : avant d’entamer le dépôt de votre projet en ligne, veuillez prendre connaissance des aires de jeu possibles. Cela vous permettra de comprendre le contexte de diffusion municipal dans lequel s’inscrit le programme et de confirmer ou non la compatibilité technique de votre projet avec le programme.

Soutien

Quelle est l’aide accordée?

L’aide est accordée pour la réalisation d’une tournée de trois à huit représentations sur l’île de Montréal. Le montant de la subvention est déterminé en fonction du coût de l’œuvre et du nombre de représentations données durant la tournée.

Quelle est la durée du soutien?

La subvention versée est ponctuelle et non récurrente.

Quelle est la contribution des diffuseur-e-s partenaires?

Le Conseil joue le rôle d’intermédiaire entre les artistes, les collectifs, les organismes montréalais et les diffuseur-e-s des deux réseaux de diffusion. Il offre un soutien financier et de l’accompagnement aux artistes, collectifs ou aux organismes qui réalisent les tournées.

Les diffuseur-e-s prennent en charge la diffusion des œuvres notamment le soutien technique dans les lieux, l’accueil du public et la promotion des œuvres retenues.

Admissibilité

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Pour un collectif d’artistes

Statut et conditions

Être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (minimum deux artistes).
Être représenté par une ou un responsable de la demande qui doit obligatoirement avoir la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne.
Être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut dépasser le tiers.
Être composé d’artistes majoritairement domicilié-e-s (50 % +1) sur le territoire de l’île de Montréal, dont le ou la responsable de la demande.

Professionnalisme

Le collectif doit être composé d’artistes professionnel-le-s.

Pour un organisme à but non lucratif

Statut et conditions

Être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristourne.
Avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal.
Avoir un conseil d’administration majoritairement formé de membres ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne.
S’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production, de diffusion dans le domaine des arts ou, s’être donné essentiellement comme mandat de regrouper et représenter les artistes ou les travailleuses et travailleurs culturels d’une discipline ou d’un secteur pluridisciplinaire.

Professionnalisme

Avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer.
Être dirigé par des personnes qualifiées.
Avoir une direction artistique stable.
Présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue.
Regrouper, représenter ou employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturel-le-s professionnel-le-s.

Pour les artistes individuel-le-s parrainés par un organisme de service

Statut et conditions

Avoir la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne.
Être domicilié-e sur le territoire de l’île de Montréal depuis au moins un an.
Avoir au moins une réalisation artistique à leur actif, présenté dans un contexte professionnel.
Être parrainé-e par un organisme qui a un mandat d’accompagnement, en plus de détenir une expertise en circulation d’œuvres artistiques, dont le siège social est dans l’île de Montréal.

Professionnalisme

Être reconnu-e comme artiste professionnel-le.

Pour les artistes individuel-le-s en arts visuels et commissaires professionnel-le-s en arts visuels uniquement

Statut et conditions

Avoir la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne.
Être domicilié-e sur le territoire de l’île de Montréal depuis au moins un an.
Avoir au moins une réalisation artistique à leur actif, présenté dans un contexte professionnel.

Professionnalisme

Être reconnu-e comme artiste professionnel-le dans son domaine pour les commissaires en arts visuels.

Quelles sont les œuvres admissibles?

Pour être admissible, l’œuvre proposée doit déjà avoir été présentée dans un contexte professionnel, devant public, avant la date de dépôt de la demande.

Quelle est la période de réalisation de la tournée visée par cet appel?

La saison du CAM en tournée 2023-2024 se déroulera du 1er juin 2023 au 31 mai 2024.

Combien de demandes seront acceptées?

Le nombre de demandes acceptées est réévalué chaque année par les comités d’évaluation du CAM en tournée, en fonction des particularités des disciplines, du volume de demandes et des priorités stratégiques du Conseil.

Quelles sont les œuvres, clientèles, secteurs d’activité ou demandes inadmissibles?

Œuvre inadmissible

Au moment du dépôt :

œuvre qui n’est pas encore produite;
œuvre qui n’a jamais été présentées publiquement dans un contexte professionnel.

Clientèle inadmissible

Artiste à titre individuel (excepté un artiste individuel-le- en arts visuels ou un commissaire professionnel-le-s en arts visuels uniquement).
Collectif qui ne répond pas aux conditions générales d’admissibilité.
Collectif qui souhaite jouer le rôle de diffuseur ou organiser un festival et des événements.
Collectif d’artistes incorporés en compagnie à but lucratif ou non lucratif, ou constitués en société en nom collectif ou en société en commandite.
Organisme qui ne répondent pas aux statuts et conditions d’admissibilité.
Organisme public, parapublic, mandataire des gouvernements et des corporations municipales.
Organisme voué à l’enseignement, à l’éducation et à la formation professionnelle.

Secteur d’activité inadmissible

Organisme, collectif ou coopérative œuvrant exclusivement en variétés et en humour.
Organisme, collectif ou coopérative œuvrant exclusivement en médiation culturelle.
Collectif qui souhaite jouer le rôle de diffuseur ou organiser un festival et des événements.

Demande inadmissible

Demande incomplète.
Demande reçue après la date limite de dépôt.
La même proposition soumise dans deux disciplines différentes.

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Comment puis-je connaître les définitions de certains termes utilisés?

N’hésitez pas à consulter le glossaire du Conseil

Voir

Accessibilité

Est-il possible pour certains groupes de populations précis de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la recherche, la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un-e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

volet 1 – Soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention ou du dépôt d’une candidature à l’une des initiatives du Conseil
volet 2 – Soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu par le Conseil
volet 3 – Soutien financier pour les organismes diffuseurs aux frais d’accès pour l’accueil de publics dans le cadre d’un projet soutenu par le Conseil

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Demande

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Une seule œuvre par appel peut être déposée au programme du Conseil des arts de Montréal en tournée, sauf dans les cas suivants :

les organismes du secteur du cinéma peuvent déposer un maximum de cinq films ou documentaires;
les organismes de service qui ont un mandat d’accompagnement (en plus de détenir une expertise en circulation d’œuvres artistiques) peuvent parrainer un maximum de deux œuvres d’artistes individuels par année.

Également :

une même personne peut être la représentante de plus d’un collectif à condition que celui-ci ne réponde pas au même mandat et que la majorité des membres (50% +1) soit différente d’un collectif à l’autre;
chaque nouvelle demande d’un collectif doit être déposée par le même représentant du groupe.

À noter : le programme vise à permettre au plus grand nombre d’avoir l’opportunité d’avoir une tournée et favorise un renouvellement des propositions artistiques d’une année à l’autre.

Qui doit déposer la demande?

Pour un collectif d’artistes

Une personne représentant le collectif doit être nommée responsable de la demande.

À noter : la personne responsable recevra à son nom, en fin d’année, des feuillets aux fins d’impôt (T4A et Relevé 1) au montant de la subvention obtenue.

Pour un organisme à but non lucratif

La personne responsable (administration, direction) de l’organisme ou de la coopérative.

Pour les artistes individuel-le-s parrainé-e-s par un organisme de service

La personne responsable (administration, direction) de l’organisme de service est la responsable de la demande.

Pour les artistes individuel-le-s et commissaires professionnel-le-s en arts visuels

L’artiste individuel ou le commissaire professionnel-le-s en arts visuels est le responsable de la demande.

À noter : la personne responsable recevra à son nom, en fin d’année, des feuillets aux fins d’impôt (T4A et Relevé 1) au montant de la subvention obtenue.

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Seul-e-s les artistes individuel-le-s en arts visuels , les commissaires professionnel-le-s en arts visuels et les collectifs peuvent déposer leurs demandes en anglais. Notez que les questions du formulaire sont en français.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Pour toutes les demandes

Formulaire d’application sur ORORA complété
Budget complété sur le formulaire Excel mis à disposition
Fiche technique de l’œuvre mise à jour en fonction du contexte de diffusion municipale
Les liens internet (trois maximum) qui présentent des extraits ou l’intégrale de l’œuvre
S’il y a eu des modifications, les lettres patentes et les règlements généraux modifiés de l’organisme

Pour les organismes qui déposent pour la première fois une demande au Conseil des arts de Montréal, tout programme confondu, vous devrez fournir :

les lettres patentes et règlements généraux de l’organisme.

Comment déposer sa demande?

Veuillez vous rendre sur le portail ORORA et suivez les directives pour remplir votre demande d’aide financière.

Évaluation

Comment sont évaluées les demandes?

Grâce au travail des pairs, évaluatrices et évaluateurs des comités d’évaluation sectoriels et des représentant-e-s des réseaux de diffusion municipaux (Maisons de la culture et ADICÎM), le Conseil évalue les demandes au mérite, en tenant compte du potentiel de diffusion et de la valeur comparée des œuvres.

Quels sont les critères d’évaluation?

Qualité artistique : 40 %

Originalité : façon dont l’œuvre se démarque par rapport à l’ensemble des propositions artistiques
Audace : œuvre faisant preuve d’imagination, de créativité et de différence dans la thématique abordée, la proposition et la pratique artistique
Intérêt du projet par rapport à la démarche artistique et la discipline d’appartenance

Impact de l’œuvre : 30 %

Intention de l’œuvre envers les publics ciblés et retombées attendues
Capacité du collectif ou de l’organisme à créer des liens avec la ou les communautés visées avec l’œuvre proposée (différentes générations et origines culturelles et ethnoculturelles, groupes sous-représentés, et ce, dans différents contextes socio-économiques

Faisabilité : 30 %

Œuvre et fiches techniques adaptées au contexte de diffusion municipale
Capacité à coordonner et à réaliser la tournée
Réalisme des prévisions budgétaires
Efforts consacrés à la rémunération des artistes.

Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt et la décision prise par le Conseil, une période de 10 à 18 semaines est requise pour le traitement de la demande.

Le processus de prise de décision se fait en cinq étapes :

réception et vérification de l’admissibilité par l’équipe du CAM en tournée (2 semaines);
analyses et recommandations des demandes par les comités d’évaluation sectoriels du Conseil (6 semaines);
prise de connaissance des recommandations et sélection des œuvres par les diffuseur-e-s des deux réseaux (MCM) et ADICÎM (2 semaines);
vérification de la compatibilité (faisabilité) technique (4 semaines);
décisions finales et attribution des subventions par les membres du CA en assemblée.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant le collectif ou l’organisme sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises.

Les clientèles s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la gestion, à l’évaluation ou aux décisions reliées à leur demande.

Obligations

Rapport

Un rapport d’activités est à compléter dans les quatre mois qui suivent la fin de la tournée. Le rapport est disponible sur le portail ORORA.

Vous serez avisé-e par courriel de sa disponibilité.

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour l’artiste, le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

L’artiste, le collectif ou l’organisme s’engage à :

réaliser sa tournée comme prévu
aviser le plus rapidement possible de l’incapacité à réaliser au cours de l’exercice prévu le projet pour lequel une subvention a été versée. Selon le cas, un remboursement du montant accordé, partiel ou en totalité pourrait être demandé
remettre le rapport d’activités et financiers aux fréquences requises
si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits pouvant être utilisés à des fins promotionnelles ou d’archives par le Conseil

Normes de visibilité et logos

Les artistes, organismes ou collectifs artistiques soutenus par le Conseil des arts de Montréal doivent en mentionner la contribution dans leurs divers outils de communication.