Offres d'emploi et stages

Titre du poste :    Direction - gestion, administration et finances

 

Classification :    Personnel de direction

DCA - 01

 

Date limite : 24 août 2020

 

 

SOMMAIRE

 

Sous l’autorité de la directrice générale, le poste de direction - gestion, administration et finances consiste à assurer la responsabilité de la planification, de la coordination et de la supervision de l'ensemble des activités administratives et financières. À ce titre, la personne occupant ce poste élabore les prévisions financières afin d’atteindre les objectifs fixés et est responsable des activités relatives aux budgets, subventions, rapports comptables et financiers, aux effectifs et aux biens et services de l’institution. Elle accompagnera la directrice générale en assurant les liens et les processus pour l’élaboration des états financiers auprès du comité d’audit, des gens mandatés de l’externe et du conseil d’administration. 


 

PRINCIPALES FONCTIONS

 

  • Dirige et effectue la comptabilité, en définit les conditions de gestion administratives et des suivis comptables. Veille aux échéances.
     
  • Prépare les budgets, effectue les suivis, contrôle leur réalisation, interprète les écarts et rend compte à la direction générale.
     
  • Dresse le dossier de vérification de fin d’année financière. Dresse les états financiers intérimaires (bilan et comptes de résultats) nécessaires à la prise de décision et en fait le suivi.
     
  • Assure la liaison avec le service des finances de la Ville de Montréal afin de faire le suivi de l’émission des chèques, le contrôle final des déboursés ou pour toute autre question d’ordre comptable.
     
  • Supervise la trésorerie et les relations avec les institutions financières.
     
  • Élabore des rapports financiers et établit des prévisions, des budgets et tout le matériel nécessaire à la direction générale, au comité audit et au conseil d’administration.
     
  • Prépare des rapports et crée des tableaux de bord afin d’analyser et de comparer en temps réel le rendement actuel aux objectifs pour les différents programmes, dont le programme général de subventions.
     
  • Gère les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), et ceux liés aux contrats, aux conventions de travail.
     
  • Établit et améliore les procédures administratives et en assure les contrôles. Fournit, dans son domaine d’activités, les services de conseil, de soutien et d’expertise technique aux employés du Conseil.
     
  • Coordonne l’approvisionnement en ressources matérielles du Conseil des arts et de la Maison, selon la politique adoptée pour l’achat et la location de biens et services : contrôle l’application de la politique, aide aux choix des fournisseurs et à la rédaction des appels d’offres. Contrôle l’inventaire des fournitures, équipements et mobilier nécessaires aux opérations du Conseil et de la Maison. Analyse les besoins et recommande des solutions.
     
  • Analyse les enjeux de gestion de l’organisation du travail et de ressources humaines et prépare des recommandations. Applique les décisions prises le cas échéant. Prépare les transactions à communiquer au service de la paye de la Ville de Montréal et assure la liaison avec celui-ci.
     
  • Détermine les programmes d’entretien et de sécurité du bâtiment et de contrôle de l’accès aux bureaux. Assure le suivi des modalités et de la qualité des services rendus par les sous-traitants. 
     
  • Supervise une équipe de cinq personnes. 
     
  • Supervise le travail de la personne à l’entretien ménager.
     
  • Supervise la location des salles de répétitions. Entretient des liens avec les locataires et s’assure de répondre à leurs besoins.
     
  • Observe la bonne utilisation des normes d’archives du Conseil des arts, conformément aux politiques de la Ville de Montréal et s'assure du transfert des documents au centre d’archivage. Veille à l’encadrement des personnes chargées de la classification des documents du Conseil des arts de Montréal.
     
  • Assure l’installation et les modalités d’accès au réseau informatique du Conseil des arts. Veille à la standardisation des modalités d’utilisation de l’outil informatique au sein du Conseil des arts; voit à la formation du personnel du Conseil à l’outil informatique : évalue les besoins, planifie les sessions et assure le support ultérieur.
     
  • Prend connaissance des législations, des réglementations et des amendements ainsi que des fréquentes modifications apportées aux réglementations gouvernementales (taxes de ventes, organismes de charité) pouvant influencer la comptabilisation et la gestion des dépenses et des recettes du Conseil des arts de Montréal.
     
  • Hors des heures d’ouverture des bureaux, supervise le service de sécurité (centrale de surveillance) lorsqu’un support est requis.


 

EXIGENCES DE L’EMPLOI

 

Scolarité et expérience requises

 

Qualifications

 

  • Formation universitaire de 1er cycle en administration, option comptabilité, membre de l’ordre des CPA. 
  • Expérience minimale de cinq (5) années dans un poste de cadre administratif.

 

Connaissances

 

  • Excellente connaissance de la comptabilité et du processus budgétaire.
  • Connaissance générale de l’informatique et des autres disciplines de traitement de l’information.
  • Connaissance de la gestion immobilière et des ressources humaines.
  • Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise.


 

QUALITÉS REQUISES

 

  • Relations interpersonnelles constructives. 
  • Attitude positive.
  • Leadership collaboratif et esprit d’équipe.
  • Courage managérial.
  • Habileté à diriger des équipes.
  • Capacité de conception et de rédaction de politiques et procédures.
  • Jugement constant et éclairé de l’impact de l’action ou de la décision à prendre, de l’urgence de la situation et des limites de responsabilité qui lui sont confiées.
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés. 

 

 

Comment soumettre votre candidature

 

Envoyez (sous format .pdf) :

 

1.     le formulaire de candidature à télécharger ici et à remplir en prenant soin de citer la référence Direction - gestion, administration et finances ;

 

 

2.      une lettre de présentation (maximum de 750 mots) démontrant comment votre formation et vos expériences répondent aux exigences du poste convoité;

 

 

3.      votre curriculum vitæ;

 

Le tout avant la date de clôture du 24 août 2020 par courriel uniquement à : carchambault@fauve-associes.com

 

 

Le Conseil remercie d'avance celles et ceux qui auront soumis une candidature, mais seules les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.

 

 

 


 

 

 

Titre du poste :

 

Conseiller(ère) culturel(le) - musique (temps partiel 3 jours / sem. temporaire à durée indéterminée)

 

Date limite : 21 août 2020

 

Conseiller(ère) culturel(le) - musique

 

Statut : emploi à temps partiel temporaire à durée indéterminée (3 jours / semaine)

 

Classification : personnel professionnel

 

Le Conseil des arts de Montréal accorde une grande valeur au respect et à l’équité en emploi ainsi qu’à la diversité de l’effectif. Nous invitons et encourageons les personnes s’identifiant comme membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles et/ou ethniques, Autochtones et personnes vivant avec un handicap visible ou invisible ou sourdes, ainsi que toutes les personnes aux intersections des groupes cités, à présenter leur candidature et à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés.

 

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Les personnes ayant une limitation fonctionnelle qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus, peuvent s’adresser à France Laroche, directrice de l’administration, par téléphone au 514.280.3589 ou par courriel à france.laroche@montreal.ca

 

Partenaire dynamique de la création artistique professionnelle montréalaise, le Conseil des arts de Montréal repère, accompagne, soutient et reconnaît l'excellence dans la création, la production et la diffusion artistiques. Il encourage l’ouverture, la découverte et l’audace au cœur du paysage artistique montréalais par ses actions. Depuis 1956, le Conseil des arts de Montréal contribue par ses actions structurantes au développement de « Montréal, métropole culturelle ».

 

Description du poste

 

Le Conseil des arts de Montréal est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) culturel(le) spécialisé(e) dans le secteur de la musique (avec une expertise spécifique dans les formes musicales nouvelles ou récentes, musique hybride, musique urbaine, les formes de tradition musicale établie non-occidentale et de tradition populaire (voir glossaire du CAM)). Le(la) conseiller(ère) culturel(le) saura repérer, accompagner et conseiller les collectifs d’artistes et les organismes artistiques. Le(la) conseiller(ère) culturel(le) est responsable de la gestion du programme général de subventions de son secteur et apporte au Conseil une expertise professionnelle et un regard éclairé sur son milieu. Spécialiste, il(elle) informe et conseille la direction, les membres et le personnel du Conseil et a aussi pour responsabilité de coordonner l’organisation et le travail des comités d’évaluation de pairs. Il(elle) participe à l’élaboration et à la planification des politiques et des orientations du Conseil. Présent(e) sur le terrain et proche des organismes, il(elle) maintient avec le milieu culturel des liens dynamiques pour faire avancer sa discipline, développer de nouveaux publics et créer des partenariats fructueux tout en faisant rayonner le Conseil.

 

 

PRINCIPALES FONCTIONS

 

Sous l'autorité du directeur du soutien et des initiatives stratégiques, le(la) conseiller(ère) culturel(le) - musique :

 

Activités de repérage

 

Procède au recensement des organismes et collectifs actifs dans le domaine de la musique, à la compilation et à l'analyse des activités artistiques professionnelles produites dans la région métropolitaine, ainsi qu'à l'analyse des besoins, particulièrement auprès des milieux des formes musicales nouvelles ou récentes, de la musique hybride, la musique urbaine, des formes de tradition musicale établie non-occidentale et de tradition populaire.

Assiste régulièrement aux évènements culturels pertinents et prend connaissance des publications, afin d’être en mesure d’informer et de gérer des demandes de subvention, d’accompagnement et de conseil.

Entretient des liens dynamiques avec les organismes de son secteur : information, aide technique et avis aux gestionnaires et aux membres de leur conseil d’administration sur les questions organisationnelle, financière ou de gouvernance.

 

Initie et coordonne des réunions ou des groupes de travail en vue de discuter ou d’élaborer des projets dans son domaine.

 

Voit à informer et promouvoir les programmes et les services offerts par le Conseil, en lien avec ses axes stratégiques, particulièrement auprès de non-clientèles, clientèles sous-représentées et primo-demandeurs, par le biais des ressources du Conseil ou de partenaires externes.

 

Analyse et gestion des demandes de subventions

 

Procède à la réception, l’analyse et la gestion des demandes d'aide financière soumises dans le cadre des différents programmes du Conseil.

Convoque les réunions des comités d’évaluation de pairs et en assure la bonne gestion.

S’assure de tenir à jour le calendrier des événements reliés aux organismes et collectifs de son secteur et de le communiquer aux membres des comités d’évaluation.

Coordonne les recommandations d'octroi de subventions du comité d’évaluation des pairs présentées au comité des présidents puis au conseil d’administration et assure un suivi des décisions du Conseil auprès des organismes et des collectifs.

Supervise les budgets de ses programmes la cas échéant.

S’assure du respect des conditions reliées à ses programmes par les organismes et collectifs bénéficiaires.

 

Service-conseil

 

 Participe à l’atteinte des objectifs liés aux priorités stratégiques du Conseil, notamment en termes d’équité et d’inclusion (plus particulièrement en lien avec les communautés autochtones, la diversité culturelle, la communauté des créateurs anglophones, les pratiques inclusives, la relève artistique et la philanthropie culturelle), de rayonnement et de culture d’innovation, à travers les initiatives de son secteur ainsi que de manière transversale et transdisciplinaire.

 

Participe à l'élaboration des politiques et des critères d'admissibilité des programmes du Conseil et fournit un avis sur la pertinence des options envisagées pour son secteur d'activité, et plus largement de manière transversale et décloisonnée.

 

Participe à la mise en œuvre et à la révision des politiques, priorités stratégiques et processus du Conseil, en collaboration avec son directeur, les autres membres de l’équipe et les membres des comités d’évaluation.

Travaille en binôme avec la conseillère culturelle - musique, en collaboration avec les chargées de projets responsables des initiatives stratégiques du Conseil ainsi que les membres de l’équipe des initiatives territoriales et des communications.

 

 À l'intérieur des orientations prises par le Conseil, en particulier en matière de diffusion et d'accessibilité et de concert avec la coordonnatrice du programme de tournée, met son expertise disciplinaire au service des différents milieux de la communauté : service de la culture de la Ville de Montréal, villes et arrondissements, diffuseurs, organismes artistiques, milieu des affaires, agents et/ou conseillers culturels des autres conseils des arts et des organismes gouvernementaux chargés de soutenir les arts et la culture, etc.

Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets spéciaux du Conseil.

 

EXIGENCES DE L'EMPLOI

 

Scolarité et expérience requises

Formation universitaire de 1er cycle dans les disciplines artistiques concernées ou une formation jugée équivalente ou une expérience spécialisée pertinente. Formation universitaire de 1er ou 2e cycle en administration ou en gestion (un atout). Expérience pertinente d'au moins sept (7) ans dans le domaine culturel.

 

Connaissances

Connaissance approfondie de la musique et spécifiquement des milieux des formes musicales nouvelles ou récentes, de la musique hybride, la musique urbaine, des formes de tradition musicale établie non-occidentale et de tradition populaire et des organismes et collectifs qui œuvrent dans ce secteur.

Très bonnes connaissances et compréhension des questions de politiques culturelles. Intérêt marqué pour les autres secteurs soutenus par le Conseil et pour l’actualité reliée au milieu culturel montréalais.

Connaissance générale de la diversité des pratiques culturelles, y compris des formes non-occidentales, des pratiques des créateurs autochtones et des pratiques sous-représentées.Très bonne connaissance de la gestion et de la gouvernance des organismes artistiques.

Intérêt pour les enjeux reliés à l’équité, l’inclusion et à la philanthropie.

Connaissance des rôles et du fonctionnement des partenaires financiers publics et privés du secteur musical.

Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais parlé; troisième langue un atout.

Maîtrise des principaux logiciels informatiques, en particulier de la Suite Google (Disques, Documents, Feuilles de calcul…), outils de collaboration, de présentation et vidéo-conférence en ligne et solutions de gestion de bases de données (plateforme SmartSimple en particulier).

 

Autres capacités

Très bonne capacité à travailler en équipe.

Esprit orienté vers une approche client.

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.

Capacité de travailler à distance et d’interagir à distance avec divers intervenants.

Capacité de rédaction et d'analyse rigoureuse, objective et esprit de synthèse.

Attitude professionnelle et impartiale.

Ouverture d’esprit et excellent jugement.

Grande capacité d’écoute et de conseil.

Grande autonomie dans l’accomplissement des tâches.

Habiletés de médiateur, diplomatie et sens du respect dans les relations interpersonnelles.

Capacité de gérer des informations confidentielles.

Aisance à représenter le Conseil auprès de divers intervenants.

Souplesse, adaptabilité et grande disponibilité.

 

Comment soumettre votre candidature

 

Envoyez (sous format .pdf) :

 

1.     le formulaire de candidature à télécharger ici et à remplir en prenant soin de citer la référence Conseiller(ère) culturel(le) - musique ;

 

 

2.      une lettre de présentation (maximum de 750 mots) démontrant comment votre formation et vos expériences répondent aux exigences du poste convoité;

 

 

3.      votre curriculum vitæ;

 

Le tout avant la date de clôture du 21 août 2020 par courriel uniquement à : artsmontreal@ville.montreal.qc.ca

 

 

Le Conseil remercie d'avance celles et ceux qui auront soumis une candidature, mais seules les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.