Passerelle

Date limite

2 juin 2021

AHGM

Vous avez créé un spectacle dans les disciplines des arts du cirque ou des arts de rue que vous rêvez d’adapter à un espace atypique? En partenariat avec l’Association des hôtels du Grand Montréal, le programme Passerelle: de l’art à l’hôtel vous donne l’occasion de collaborer avec l’un des hôtels de la métropole et de présenter votre spectacle devant un nouveau public.

Passerelle

Introduction

À qui s’adresse ce programme?

Aux collectifs d’artistes professionnel-le-s et aux organismes artistiques à but non lucratif en arts du cirque et en arts de rue ayant déjà reçu un soutien dans l’un ou l’autre des programmes du Conseil des arts de Montréal.

Quels sont les objectifs?

Passerelle: de l’art à l’hôtel s’inscrit dans la volonté du Conseil d’être un acteur de premier plan de la relance en ciblant et en jumelant deux secteurs durement affectés par la pandémie, celui des arts et celui de l’hôtellerie. Le Conseil souhaite mettre de l’avant l’extraordinaire talent des artistes d’ici en collaboration avec les partenaires de la métropole.

Passerelle : de l’art à la rue vise à :

  • développer une collaboration créative et durable entre les milieux hôteliers et le milieu des arts montréalais
  • soutenir de manière significative la relance du secteur artistique montréalais, tout en contribuant à celle du centre-ville et du secteur hôtelier
  • mettre en valeur la créativité artistique de la métropole
Quels sont les hôtels qui participent au programme?

Les projets sélectionnés sont jumelés à l’un des cinq hôtels suivants : l’Hôtel 10, l’Hôtel Bonaventure Montréal, l’Hôtel Le Germain Montréal, l’Hôtel Monville et l’Hôtel Le Saint-Sulpice. En collaboration avec l’hôtel d’accueil, les spectacles seront adaptés à l’espace de diffusion durant les mois de juin à septembre 2021, pour ensuite être présentés de septembre à décembre 2021.

Soutien

Quelle est l’aide accordée?

Les montants accordés pourront atteindre jusqu’à 30 000 $ en tenant compte :

  • de la taille du spectacle et de sa complexité d’adaptation 
  • du nombre de représentations
  • de la disponibilité des équipes artistiques ainsi que des hôtels participants

Les collectifs ou les organismes sélectionnés doivent s’engager à donner huit représentations ou plus. L’aide accordée peut représenter 100 % des coûts du projet ou faire partie d’un montage financier incluant plusieurs sources de financement. Le budget doit comprendre tous les frais : coordination, repérage, adaptation, répétitions, représentations, etc.

Quelle est la durée du soutien?

Il  s’agit d’un soutien ponctuel. Les représentations doivent obligatoirement se dérouler entre le 30 août et le 31 décembre 2021.

Admissibilité

Quelles sont les disciplines admissibles?

Les arts du cirque et les arts de rue exclusivement. 

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Statut et conditions

Sont admissibles les collectifs d’artistes et les organismes artistiques ayant déjà reçu un soutien dans l’un des programmes du Conseil des arts de Montréal.

Pour un collectif d’artistes

  • Être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (minimum deux artistes)
  • Être représenté par une personne responsable de la demande qui a la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada
  • Être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut dépasser le tiers.
  • Être composé d’artistes majoritairement domicilié-e-s (50 % +1) sur le territoire de l’île de Montréal, dont le ou la responsable de la demande
  • Être composé d’artistes professionnel-le-s qui répondent à la définition du Conseil 

Pour un organisme artistique

  • Être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristournes 
  • Avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal 
  • Avoir un conseil d’administration majoritairement formé de citoyennes ou de citoyens canadiens ou de résidentes et résidents permanents au Canada
  • S’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production ou de diffusion dans le domaine des arts 

Exigences professionnelles

  • Avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
  • Être dirigé par des personnes qualifiées
  • Avoir une direction artistique stable
  • Présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par ses pairs de la même pratique artistique
  • Employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels professionnels
Quelles sont les conditions particulières d’admissibilité?

Les collectif ou organismes dont le projet est retenu doivent :

  • avoir déjà présenté un spectacle devant un public
  • désigner une personne qui servira de principale répondante auprès de l’hôtel pendant toute la durée du projet

Cette personne doit :

  • être habilitée à prendre les décisions nécessaires à la réalisation du projet au nom du collectif ou de l’organisme
  • consigner par écrit les décisions prises avec l’hôtel
  • participer aux réunions de coordination et de bilan, s’il y a lieu
Quels sont les projets admissibles?

Tout spectacle prêt à diffuser qui peut être adapté en vue d’une série de représentations.

Quelle est la période de réalisation du projet?

Les projets artistiques se dérouleront en deux périodes distinctes :

Entre le 30 juin et le 30 août 2021 – Préparation et adaptation de la prestation

  • Rencontres de coordination et visites de repérage dans les hôtels
  • Répétitions en vue de l’adaptation du spectacle
  • Planification des représentations avec l’hôtel
  • Tout autre aspect nécessaire à la réalisation et aux présentations artistiques

Chaque étape doit obligatoirement être planifiée conformément aux directives de distanciation et aux mesures sanitaires émises par nos gouvernements.

Entre le 30 août et le 31 décembre 2021 –  Représentations

  • Tenue des représentations, telles que planifiées
  • Bilan de l’expérience avec le personnel de l’hôtel

Attention: En cas de nouvelle période de fermeture des salles ou des espaces communs des hôtels, les représentations devront être reportées.

Combien de demandes seront-elles acceptées?

Cinq demandes seront acceptées.

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)?

Individus et organismes

  • Les artistes à titre individuel
  • Les collectifs et les organismes n’ayant jamais obtenu de soutien dans l’un ou l’autre des programmes du Conseil des arts de Montréal 
  • Les collectifs d’artistes constitués en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif
  • Les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation ou à la formation professionnelle
  • Les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
  • Les organismes immatriculés en tant que société en nom collectif

Projets

  • Les projets de représentation corporative
  • Les projets de médiation culturelle

Secteurs d’activité

  • Les organismes œuvrant exclusivement en variétés et en humour
  • Les clientèles œuvrant exclusivement en médiation culturelle 
  • Les collectifs ou organismes des secteurs des arts visuels, des arts numériques, du cinéma, de la vidéo, de la danse, de la littérature, des nouvelles pratiques artistiques (multidisciplinarité et interdisciplinarité), de la  musique et du théâtre

Demandes

  • Les demandes incomplètes 
  • Les demandes reçues après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Quels sont les engagements des hôtels participants?

Les hôtels participants s’engagent dans une démarche proactive de rencontres et d’échanges avec le collectif ou la compagnie artistique. Cet esprit de collaboration est essentiel au projet et permettra de déterminer où auront lieu les représentations en vue de l’adaptation réussie du spectacle dans les espaces choisis. 

Les hôtels doivent aussi donner aux artistes et à leur équipe de production un accès aux espaces de représentation pour la préparation et des répétitions, soit environ 25 h à 40 h. Ils devront également leur donner accès à un espace privé qui servira de loge aux artistes ainsi qu’à un espace d’entreposage.

Enfin, les hôtels devront désigner un-e employé-e qui :

  • servira de principal-e répondant-e auprès du collectif ou de la compagnie pendant tout le déroulement du projet
  • sera habilité-e à prendre les décisions requises à la réalisation du projet
  • consignera par écrit les décisions prises
  • participera aux réunions de coordination et de bilan s’il y a lieu

Comment puis-je connaître les définitions de certains termes utilisés?

N’hésitez pas à consulter le glossaire du Conseil

Accessibilité

Est-il possible pour certains groupes de populations précis de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un-e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets : 

  • soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention
  • soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu
  • soutien financier pour les organismes diffuseurs pour l’accueil de publics S/sourds et en situation de handicap

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Demande

Puis-je déposer à la fois une demande à la fois pour ce programme et pour le programme Quand l’art prend l’air?

Oui, c’est possible. N’oubliez pas de le mentionner dans votre demande et de présenter un échéancier qui démontre votre capacité à réaliser les deux projets le cas échéant.

Est-il possible de déposer une demande pour ce programme si on a reçu le soutien d’un autre programme durant l’année en cours?

Oui, c’est possible. N’oubliez pas de le mentionner dans votre demande et de présenter un échéancier qui démontre votre capacité à réaliser les deux projets le cas échéant.

Qui doit déposer la demande?

Une personne représentant le collectif ou l’organisme dûment mandatée peut le faire.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Il faut joindre :

  • la revue de presse du spectacle qui fait l’objet de la demande
  • les derniers états financiers
  • les politiques et processus d’équité de l’organisme, s’il y a lieu

Comment déposer sa demande?

Veuillez vous rendre sur le portail ORORA et suivez les directives pour remplir votre demande d’aide financière.

Évaluation

Comment sont évaluées les demandes?

Les demandes seront évaluées par un comité ad hoc composé d’artistes et de travailleuses et travailleurs culturels issus des secteurs des arts du cirque et des arts de rue. Le comité tiendra compte des objectifs du programme et des critères énoncés ci-dessous, en prenant en considération la valeur comparée des projets.

Quels sont les critères d’évaluation?

Qualité artistique du spectacle 50 %

  • Qualité et intérêt artistiques du spectacle 
  • Singularité et authenticité de la démarche artistique
  • Qualité et originalité des réalisations antérieures

Pertinence et capacité d’adaptation au contexte de présentation 30 %

  • Temps alloué à la préparation et à l’adaptation du spectacle à l’espace en collaboration avec l’hôtel partenaire
  • Processus d’adaptation à l’espace et aux aires de circulation clairement décrit
  • Interaction avec les spectateurs
  • Qualité des expériences antérieures d’adaptation ou de partenariat

Gestion et faisabilité du projet 20 %

  • Prévisions budgétaires et échéancier réalistes
  • Expérience pertinente de l’équipe
  • Efforts consacrés à la rémunération des artistes
Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le Conseil, un délai de trois  à cinq semaines est requis pour le traitement du dossier.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant le collectif ou l’organisme sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises.

Les clientèles s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la gestion, à l’évaluation ou aux décisions reliées à leur demande. 

Modalités de paiement

Comment la subvention du collectif ou de l’organisme sera-t-elle versée?

Par dépôt direct, en un seul versement.

Obligations

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

Le collectif ou l’organisme s’engage à : 

  • réaliser son projet comme prévu
  • aviser le plus rapidement possible le Conseil de son incapacité à réaliser le projet pour lequel il a reçu une subvention au cours de l’exercice prévu. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité le montant accordé
  • si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
  • si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libres de droits pouvant être utilisés à des fins promotionnelles ou d’archives par le Conseil

Normes de visibilité et logos

Les artistes, organismes ou collectifs artistiques soutenus par le Conseil des arts de Montréal doivent en mentionner la contribution dans leurs divers outils de communication.

Besoin de plus de renseignements?
Karine Gariépy
Karine Gariépy
Chargée de projets - initiatives locales et internationales

514 280-0540

karine.gariepy@montreal.ca